届出・証明
本人確認（Honnin Kakunin）
窓口での本人確認にご協力ください
戸籍謄抄本、住民票の写しなどを請求する際に、本人確認を行っています。
◎本人確認をする書類
運転免許証、パスポート、個人番号カード等官公署が発行した顔写真付きの本人であることが確認できる書類を原則とします。なお、健康保険証、介護保険証、年金手帳、生活保護受給者証などの場合は、いずれか複数の提示が必要です
電話による証明書などの交付（Shoumeisho）
仕事などで平日に役場窓口に来られない場合、次の証明書は電話で予約しておき、その週の土・日曜日、祝日に役場で証明書を受け取ることができます（当直者が交付します）。交付の際、印鑑と本人確認書類（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）と手数料が必要です。
・電話予約は、平日の8:30~17:00です。
・予約は、請求者本人か同居の親族に限ります。 また、受け取りの際は、予約者本人のみの交付とな ります。
※ 印鑑登録証明書は、予約・受付とも本人のみとなります。 また、受取時に印鑑登録証の提示も必要です。
| 電話予約による交付 | 予約先 | 交付時間・場所 |
| 住民票の写し | 町民課 電話：25-0115 |
9:00~12:00 13:00~16:00 役場 101会議室 |
| 印鑑登録証明書 | ||
| 住民税決定証明書 | 税務会計課 電話：25-0113 |
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| 土地・家屋評価証明書 | ||
| 土地・家屋公課証明書 |
戸籍の届出（Koseki）
| 種類 | 届出期間 | 届け出に必要なもの | 届出人 | 注意事項 |
| 出生届 | 生まれた日を含め14日以内 |
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父・母 |
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| 死亡届 | 死亡の事実を知った日から7日以内 |
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親族・ 同居者等 |
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| 婚姻届 | 届け出た日から効力が発生 |
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夫・妻 |
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| 離婚届 | 届け出た日から効力が発生 裁判離婚は裁判確定の日から10日以内 |
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夫・妻 |
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| 転籍届 （本籍異動） | 届け出た日から効力が発生 |
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筆頭者と 配偶者 |
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※このほかに、養子縁組届・養子離縁届・認知届・入籍届・死産届等があります。
住民基本台帳の届出（Jumin Kihon Daicho）
住民異動に関する届け出
- 届出人は、本人または世帯主となります。代理人が届け出をする場合は、代理人選任届（委任状）が必要です。
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）を提示してください。
| 種類 | 届出期間 | 届出に必要なもの |
| 転入届 （町外から引っ越してきたとき） |
転入した日から14日以内 |
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| 転出届（町外へ引っ越すとき） | 引っ越しが決まって住所を定める前または定めてから14日以内 |
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| 転居届（町内で引っ越したとき） | 転居した日から14日以内 |
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| 世帯変更届（世帯の構成または世帯主に変更があった場合） | 変更のあった日から14日以内 |
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印鑑登録（Inkan Touroku）
- 印鑑登録は、成年被後見人を除く満15歳以上の町に住民登録をしている人に限られます。
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）を提示してください。
- マイナンバーカードを所有している方は登録後、コンビニ等で取得できます。
| 種類 | 届出人 | 届出に必要なもの |
| 印鑑登録申請 | 本人 | 登録する印鑑 |
| 印鑑登録証明書 | 本人・代理人 | 印鑑登録証（カード） |
| 印鑑登録廃止 | 本人 | 印鑑登録証（カード）印鑑（登録印鑑または認印） |
| 印鑑変更 | 本人 | 廃止する印鑑印鑑登録証登録する印鑑手数料500円（手続きは新規登録と同じ） |
証明手数料
| 種類 | 手数料 | 内容 | 備考 |
| 戸籍謄本(全部事項証明書) | 450円 | 戸籍に記載されている人全部を写したもの |
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| 戸籍抄本(個人事項証明書) | 450円 | 戸籍に記載されている人のうち必要な人を写したもの | |
| 除籍・原戸籍謄本(全部事項証明書も含む) | 750円 | 除籍・原戸籍に記載されている人全部を写したもの | |
| 除籍・原戸籍抄本(個人事項証明書も含む) | 750円 | 除籍・原戸籍に記載されている人のうち必要な人を写したもの | |
| 戸籍附票の写し | 200円 | 住所の異動過程を記録した証明 | |
| 戸籍届出の受理証明 | 350円 | 戸籍に関する届出が受理されたという証明 |
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| 身分証明 | 200円 | 禁治産、準禁治産、破産の宣告および後見の登記の有無についての証明 |
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| 住民票の写し | 200円 | 住民票に記載されていることの証明 |
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| 住民票記載事項証明書 | 200円 | 住所、氏名、生年月日など住民票に記載された内容と相違ないことの証明 |
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| 印鑑登録証明書 | 200円 | 印鑑が登録されているものであることの証明 |
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秩父地域パスポートセンター
町にお住まいの人は、秩父市役所でパスポートの申請と受け取りができます。原則、秩父地域パスポートセンターで取り扱いますが、秩父市役所での申請が難しい場合は、県パスポートセンターの各窓口（大宮、川越、春日部）にお問合せください。